一句话回答:要交。按照越南2014年《社会保险法》及政府相关议定的规定,在越南工作、持有工作许可证或执业证书的外籍员工,与其用人单位应当参加强制社会保险和医疗保险;通常社会保险由单位承担约17.5%、个人承担约8%,医疗保险单位约3%、个人约1.5%,外籍员工不参加失业保险;具体费率以越南官方最新规定为准。
一、哪些外籍员工必须参加强制社保?
根据越南《社会保险法》第2条的规定,在越南工作、并持有主管部门签发的工作许可证(或执业证书、从业资格证书)的外国人,应当依照政府规定参加强制社会保险。落实这一条的主要依据是政府关于外籍员工参加强制社会保险的议定(143/2018/NĐ-CP号)。简单说,只要你是合法在越南上班的外籍员工,签了劳动合同、有工作许可,就落入强制参保范围。
二、缴费比例大概是多少?
越南社保制度和国内的五险不完全一样,主要分三块:社会保险(SI,涵盖养老、遗属、病假、生育)、医疗保险(HI)和失业保险(UI)。对外籍员工而言:社会保险单位承担约17.5%、个人承担约8%;医疗保险单位承担约3%、个人承担约1.5%;失业保险根据越南现行规定,外籍员工和雇佣外籍员工的单位无需缴纳。另外,工伤与职业病保险由单位单方缴纳(约0.5%)。以上比例属于框架性口径,越南社保费率会随政策调整,实际缴纳以越南社保机构的最新公布为准。
三、和越南籍员工有什么差别?
最大差别在失业保险:越南籍员工要缴失业保险(单位、个人各约1%),外籍员工不缴。此外,参加强制社保后,外籍员工同样会取得社保簿和社保号码,享有养老、遗属等相应待遇,符合条件时还可依规定提取一次性社保金。2024年越南修订了《社会保险法》,自2025年7月1日起施行,扩大了强制参保覆盖范围、调整了部分缴费年限规则,落地执行前建议再核对一次最新文本。
四、不缴、少缴会有什么后果?
未按规定为外籍员工办理强制社会保险和医疗保险,用人单位可能面临行政处罚,并被要求补缴欠款和滞纳金;情节严重、长期欠缴的,还可能影响企业的信用和后续证照办理。对员工来说,缴不满规定年限会直接影响退休金等长期待遇,所以这不是能省一点是一点的事。
五、实务提醒
第一,给外籍员工办社保要趁早,通常从用工之日起就要办理登记,别等被查了再补。第二,社保基数、工资口径以及能否将境外社保衔接进来,各国规则不同,中越之间目前没有普遍适用的社保互免安排,派员前要单独规划。第三,越南政策更新较快,签约、发薪、报税前最好让当地会计师或律师核对一次最新费率。
六、常见问题(FAQ)
问:中国派驻越南的员工,国内社保还要继续交吗?
答:两边规则独立。国内是否继续缴纳,要看与国内单位的劳动关系和参保安排,建议同时咨询国内社保经办机构,避免断缴影响国内待遇。
问:外籍员工要交失业保险吗?
答:按越南现行规定,外籍员工不参加失业保险,只有越南籍员工需要缴。
问:社保缴了以后能取出来吗?
答:符合越南法律规定条件时,可以依规定办理一次性社保金提取,具体按越南社保机构要求执行。
问:只签短期合同也要交吗?
答:外籍员工只要在越南合法工作、持有工作许可并形成劳动关系,一般就需参加强制社保,具体以最新规定为准。
问:企业不交会怎样?
答:可能被行政处罚并要求补缴、加收滞纳金,长期欠缴还会影响企业信用和证照办理。
相关阅读
- 东南亚国别投资法律专题
- 新加坡CPF公积金是什么?雇主和员工各交多少、外国人要交吗?
- 印尼最低工资标准是多少?各省为什么不一样、税前还是税后、企业要注意什么?
- 新加坡GST消费税税率是多少?企业什么时候必须注册、不注册有什么后果?
- 柬埔寨注册公司需要什么条件?外资能100%持股吗、最低要多少钱?
- 越南增值税税率是多少?中国企业怎么申报、进项税能抵扣吗?
王冠律师|北京浩略律师事务所联合创始人|咨询电话:17813108512