一句话回答:中国员工派驻越南,原则上要由越南雇主(或你在越南的子公司)先向当地劳动主管部门报批用工需求,再以雇主名义为员工申请工作许可证;员工拿到工作许可后才能合法上岗。2025年8月越南颁布第219/2025/ND-CP号法令,工作许可办理流程已简化、审批权下放省级,动手办理前务必按最新规定操作。
一、越南的法律框架:劳动法加新法令
越南《劳动法》(2019年版,2021年起施行)要求:外国人在越南工作,原则上必须持有工作许可证。配套执行规定这些年持续更新,最新的是2025年8月7日政府颁布的第219/2025/ND-CP号法令,专门调整外籍员工工作许可管理——用工需求申报与许可申请衔接更顺、审批权下放省级、办理时限缩短,金融、科技、创新等优先领域还有更灵活的安排。这类政策变得快,具体条件以越南官方最新公布为准(本文检索于2026年9月)。
二、办理流程和员工条件
实务链条大致四步:第一步,越南雇主先报用工需求,说明岗位为什么必须用外国人;第二步,获批后由雇主准备材料申办工作许可,员工一般要提供护照、学历或经验证明、健康证明等,中国出具的文件通常要公证认证并译成越南文;第三步,拿到工作许可后办工作签证、入境并按规定办暂住手续;第四步,持证上岗,许可证期限通常与劳动合同挂钩,到期前要办续期。员工的基本门槛是年满18岁、身体健康、有符合岗位要求的学历或经验。
要提醒一句:在越南工作超过3个月的外籍人员原则上必须持证(少数豁免情形除外,比如公司法定代表人、董事会成员等高管代表),别抱着"先干着再补手续"的想法。
三、无证工作的风险(示意情景)
示意情景:某中资制造企业赶订单,让3名中国工程师持商务签证入境越南调试设备半年,想着"先干活后补证",结果劳动监察抽查发现无证用工,企业被罚款、员工被限期离境,产线停摆、订单违约——省了办证的时间,赔了更大的成本。
给出海企业一句实在话:人员先合规再落地,办证宁可提前一个月启动,也别赌抽查不来。
五、常见问题(FAQ)
问:中国员工派驻越南,工作许可证由谁申请?
答:原则上要由越南雇主(或你在越南的子公司)先向当地劳动主管部门报批用工需求,再以雇主名义为员工申请工作许可证;员工拿到工作许可后才能合法上岗。
问:越南工作许可办理的大致流程是什么?
答:实务链条大致四步:越南雇主先报用工需求;获批后由雇主准备材料申办工作许可;拿到工作许可后办工作签证、入境并按规定办暂住手续;持证上岗,到期前办续期。
问:在越南工作超过3个月,必须持工作许可证吗?
答:原则上必须持证,少数豁免情形除外,比如公司法定代表人、董事会成员等高管代表。
问:员工申请越南工作许可的基本门槛是什么?
答:年满18岁、身体健康、有符合岗位要求的学历或经验。
问:无证工作会有什么风险?
答:劳动监察抽查发现无证用工,企业被罚款、员工被限期离境,还可能造成产线停摆、订单违约。
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王冠律师|北京浩略律师事务所联合创始人|咨询电话:17813108512