一句话回答:菲律宾公司注册完成只是第一步,之后每年都有持续合规义务,主要是三件事——向证券交易委员会(SEC)提交年度报告(Annual Report)和一般信息表(GIS)、向税务局(BIR)完成年度税务申报、向公司所在地政府更新市政许可(Mayor's Permit)和营业执照。不办的直接后果是罚款按月累积,公司会被标记为违规状态(delinquent),长期不处理可能被吊销注册。具体时点、材料清单和罚款标准,以菲律宾 SEC、BIR 及地方政府最新公告为准。
一、法律依据与年审构成
菲律宾公司治理的基础是《修订公司法》(Revised Corporation Code of the Philippines,RA 11232)。它要求公司每年召开股东年会,并在年会后规定期限内向 SEC 报送年度报告和一般信息表,把公司当年的股东、董事、高管、注册资本实缴情况、注册地址等信息更新一遍。
实践中,一家在菲律宾正常运营的公司,每年要完成的合规动作通常包括:一是 SEC 侧的年度报告与 GIS;二是 BIR 侧的年度所得税申报(以及日常的月度、季度申报),即便当年零收入,一般也要按期做零申报;三是地方政府侧的市政许可和营业执照逐年更新;四是社保、医保、住房公积金等雇主申报(雇有本地员工时)。
需要说明的是,外国投资者最容易被绕晕的一个点:外籍员工 9G 工签的年度报告(Annual Report)是移民局针对外国人的年检,和公司层面的年审是两回事,不能互相替代。这两件事都要按时办。
二、实务中要注意什么
第一,时间要提前排。SEC 年度报告一般在公司年会后的规定期限内提交,BIR 年度申报和地方市政许可更新各有自己的截止日,很多材料需要先出财务报表,建议提前一到两个月启动,别等到临近截止日才动。
第二,信息要“报得对”。中国股东在菲律宾最常见的几个坑是:股东或董事发生变更、注册地址搬迁、实缴资本未按计划注入,但 GIS 里还是老信息;结果就是公司表面上年审做了,实际上信息不实,后续增资、变更、开立银行账户时都会卡住。注册资本实缴安排要和年审信息对得上。
第三,罚款是按时间累积的。逾期提交的罚款通常按月计算,越拖越高;公司被列入违规名单后,会影响银行账户使用、政府投标资格和后续的登记变更。真到了被吊销注册那一步,恢复的成本远高于每年按期年审。
第四,找对执行人。年审的财务部分通常需要菲律宾当地注册会计师处理,公司秘书、注册地址代理这类法定义务也要有对应的持牌机构。委托前先确认对方资质,别只比价格。
三、案例分析(示意情景)
(以下为示意情景,用来说明合规逻辑,不是真实案件)某中国企业在菲律宾设立了一家全资子公司,第一年正常办了年审。第二年因为业务暂停、没有收入,负责人认为“公司没经营就不用年审”,SEC 年度报告、BIR 申报和市政许可更新全部停办。第三年准备恢复经营、向本地银行申请融资时,银行查到公司已是违规状态,要求先完成全部补报并缴纳累积罚款。企业最终补了两年年审、支付了罚款和滞纳金,还额外花了时间处理状态恢复。这个案例说明:公司没有收入,年审义务并不会自动消失,零收入一般也要按期做零申报。
四、常见问题(FAQ)
问:菲律宾公司每年必须年审吗?
答:是的。注册后每年都要履行持续合规义务,主要包括向 SEC 提交年度报告和一般信息表、向 BIR 做年度税务申报、更新市政许可和营业执照。没有经营、没有收入一般也不能免除。
问:菲律宾公司年审要报哪些材料?
答:SEC 侧主要是年度报告和一般信息表(股东、董事、高管、实缴资本、注册地址等信息),并按要求附财务报表;BIR 侧是年度所得税申报及附表;地方侧是市政许可更新材料。具体清单以 SEC、BIR 和地方政府最新要求为准。
问:不做年审会有什么后果?
答:罚款通常按月累积,公司会被标记为违规状态(delinquent),影响银行账户、政府投标和后续登记变更;长期不处理可能被吊销注册,恢复成本很高。
问:公司没有收入也要年审吗?
答:要。没有收入一般也需要按期做零申报,并完成 SEC 侧的信息更新。把“零收入”当成“不用年审”是实务中最高频的误区。
问:外籍员工的 9G 工签年度报告算公司年审吗?
答:不算,是两件事。9G 工签的年度报告是移民局针对在菲外国人的年检,公司层面还要另外完成 SEC、BIR 和地方政府的年度合规。两项都要按时办理。
问:年审可以委托当地机构办理吗?
答:可以,也是常见做法。财务报表部分通常需要当地注册会计师处理,公司秘书、注册地址代理等法定义务也应有持牌机构承接。委托前建议先核实对方资质。
出海企业在菲律宾落地,年审这类持续合规义务最好在设立阶段就排进日程,避免因信息不实或逾期影响后面的融资和变更。如果需要系统排查菲律宾主体的合规状态,可以参考我们的出海企业法律体检服务。
相关阅读
- 东南亚国别投资法律专题
- 新加坡CPF公积金是什么?雇主和员工各交多少、外国人要交吗?
- 印尼最低工资标准是多少?各省为什么不一样、税前还是税后、企业要注意什么?
- 新加坡GST消费税税率是多少?企业什么时候必须注册、不注册有什么后果?
- 柬埔寨注册公司需要什么条件?外资能100%持股吗、最低要多少钱?
- 越南增值税税率是多少?中国企业怎么申报、进项税能抵扣吗?
王冠律师|北京浩略律师事务所联合创始人|咨询电话:17813108512