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派驻东南亚的员工,工资个税在哪里交、怎么申报?公司要办哪些手续?

出海随笔 • 3 周 前

一句话回答:派驻东南亚的中国员工,工资个税在中国要不要交、怎么交,关键看他在一个纳税年度内在中国境内居住有没有累计满一百八十三天。满一百八十三天就是居民个人,要就境内和境外全部所得在中国申报纳税;不满就是非居民个人,通常只在境内所得范围内纳税。境外已经缴过的税,符合条件可以按规定抵免,不会重复征两遍。

一、法律依据:居民个人与非居民个人怎么分

《中华人民共和国个人所得税法》第一条规定:在中国境内有住所,或者无住所而一个纳税年度内在中国境内居住累计满一百八十三天的个人,为居民个人;居民个人从中国境内和境外取得的所得,依照本法规定缴纳个人所得税。在中国境内无住所又不居住,或者无住所而一个纳税年度内在中国境内居住累计不满一百八十三天的个人,为非居民个人;非居民个人从中国境内取得的所得,依照本法规定缴纳个人所得税。这里的纳税年度就是公历1月1日到12月31日。

境外所得的申报与抵免,主要依据《财政部 税务总局关于境外所得有关个人所得税政策的公告》(财政部 税务总局公告2020年第3号):外派期间取得的境外劳务报酬、经营所得等属于境外所得,需与境内同类所得合并计算;境外已缴税额可以在限额内抵免,抵免限额采用分项计算方法,综合所得抵免限额按境外综合所得收入占全部综合所得收入的比例计算。申报抵免时,除另有规定外,应提供境外征税主体出具的完税证明、税收缴款书或者纳税记录等凭证,凭证不符合要求的不予抵免。

二、六个年度规则:什么时候可以免掉境外所得个税

实务中还有一个常见问题:无住所个人在境内居住满一百八十三天,是不是马上要就全球所得纳税?不是。按规定,无住所个人居住累计满一百八十三天但连续不满六年的,可以只就境内所得和境外所得中由境内单位支付的部分纳税,取得境外支付的境外所得可免予缴纳,但需按规定向税务机关备案;只要任一年度离境超过三十天,连续年限就要重新计算。这对长期外派的高管影响很大,是否离境超过三十天,往往决定当年要不要就境外薪金在中国纳税。

三、实务中要注意什么

第一,先算居住天数再谈申报。天数按实际在境内停留计算,出入境记录是核心证据,外派人员多、往返频繁的企业,建议建立按人按年度的停留天数台账。第二,境内外两套工资结构要理清。哪部分是境内单位支付、哪部分是境外子公司支付,直接影响纳税范围,也影响抵免限额的计算。第三,完税凭证必须留存。境外完税证明、缴款书或纳税记录是抵免的前提,在部分东南亚国家补开耗时较长,建议当年就收齐。第四,别忘了对方国家的扣缴义务。派驻员工同时在东道国工作,多数国家会要求在本地申报或由雇主代扣代缴,还可能涉及税收协定下的常设机构与双重征税问题,需要中国法与东道国法两头一起排。

四、案例分析(示意情景)

以下为示意情景,不指向任何真实企业或个人。某制造企业派工程师常驻印尼做产线项目,全年在境内停留累计二百二十天,工资在境内发放并另由印尼子公司支付补贴,印尼子公司已按当地规定代扣个人所得税。处理思路是:该员工属居民个人,境内境外所得均应在中国申报,印尼子公司的补贴属境外所得,印尼已缴税款可凭完税凭证在限额内分项抵免;企业需为其按年度汇算清缴,并保留出入境记录和境外完税凭证。若该员工当年在境内停留累计不足一百八十三天,则一般只就境内所得部分申报,纳税义务明显不同。

五、常见问题(FAQ)

问:派驻海外员工的个税怎么算、在哪交?

答:看是否属于居民个人。一个纳税年度在境内居住累计满183天即为居民个人,境内外所得都要在中国申报纳税;不满183天一般只就境内所得纳税。同时在东道国工作的,多数国家要求在当地申报或由雇主代扣。

问:境外交过的税还要在中国再交一遍吗?

答:不会重复征两遍。按财政部 税务总局公告2020年第3号,境外已缴税额可在限额内分项计算抵免,但需要提供完税证明、税收缴款书或纳税记录等凭证。

问:居住满183天就要就全球所得纳税吗?

答:居住累计满183天但连续不满六年的,可以只就境内所得和境内单位支付的境外所得纳税,境外支付的境外所得可免予缴纳,但需按规定备案;任一年度离境超过30天,连续年限重新计算。

问:公司需要办什么手续?

答:中国侧要按居民个人代扣代缴或办理年度汇算清缴,留存出入境记录与境外完税凭证;东道国侧要按其规定办理工作许可、税务登记并履行雇主代扣代缴义务。

问:申报抵免需要哪些材料?

答:境外征税主体出具的完税证明、税收缴款书或者纳税记录等纳税凭证,未提供符合要求的纳税凭证的不予抵免。

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王冠律师|北京浩略律师事务所联合创始人|咨询电话:17813108512

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