一句话回答:在越南设外资公司,核心是两道手续——投资登记证(IRC)和企业登记证(ERC),通常由省级计划投资厅或其下属的园区管委会受理;能不能100%外资持股,取决于你选的行业是否属于限制类,一般制造、贸易、咨询类多数允许外资全资,银行、电信、物流等有行业准入与持股上限。
一、基本框架:两道手续、三个判断
第一道是投资登记证,解决"这个项目能不能干、怎么干"的问题,涉及投资行业、投资规模、选址等;第二道是企业登记证,解决"公司这个主体怎么成立"的问题,包含公司类型、注册资本、股东结构、法定代表人等。常见的外资公司形式是有限责任公司,可以100%外资,也可以与越南本地企业合资。公司类型不同,股东责任与治理结构不同,注册前先定清楚。
三个必须提前判断的问题:一是行业准入(是否为条件性经营行业,是否在限制外资持股的清单内);二是持股比例(不同行业上限不同,常见的合资行业对外资有49%、51%等上限,需要通过行业目录逐项核对);三是注册资本与实缴安排(越南对部分行业有最低资本要求,另外注册资本要与实际经营规模匹配,金额定得过低会影响后续投资证明和签证办理)。
二、实务中要注意的几个问题
第一,中国文件要提前做公证认证和越文翻译。中国境内公司或个人的主体资格文件、授权文件通常需要经过公证、外交认证或领事认证(或按《取消外国公文书认证要求的公约》要求办理附加证明书),并翻译成越南文。这一步最容易拖时间,建议立项就同步启动。
第二,别忘了境内的ODI手续。中国企业到越南设公司前,通常需要先完成境外投资备案或核准(发改部门、商务部门),再到银行办理外汇登记。先落地越南、后补国内手续,会造成资金无法合规出境或后续增资受阻。
第三,注册公司不等于可以长期在越南工作。公司成立后,外籍人员要在越南实际任职,还需另行办理工作许可与对应的签证、居留手续;在越南工作超过3个月的外籍人员原则上必须持工作许可,仅有少数豁免情形(如部分高管代表)。越南2025年已颁布第219/2025/ND-CP号法令对工作许可框架作了更新,办理流程与时限按最新规定执行。
第四,经营范围写清楚。越南的行业代码与经营范围对应关系比较细,写得太宽可能被要求补充说明,写得太窄会限制后续业务开展,建议在申请前与当地顾问确认行业代码。
三、案例分析(示意情景)
示意情景:一家中国消费电子企业拟在越南北宁设厂,先按"电子零部件制造"选定行业代码,确认该行业允许外资100%持股,注册资本按项目规模设定并约定了出资期限;同步启动国内ODI备案,中国公司登记文件完成公证认证和越文翻译后提交省级计划投资厅,取得投资登记证与企业登记证;随后为派驻的三名中方管理与技术人员申请工作许可与居留手续,前后约数月完成(示意情景,非真实案例)。
提醒一句:越南各省在材料清单与办理节奏上可能存在差异,行业准入目录也在更新,落地前建议以越南计划投资部及受理机关的最新公布为准。
相关阅读:出海企业法律体检|中国企业出海东南亚合规
五、常见问题(FAQ)
问:在越南设外资公司,核心要办哪两道手续?
答:核心是两道手续——投资登记证(IRC)和企业登记证(ERC),通常由省级计划投资厅或其下属的园区管委会受理。
问:越南允许外资100%持股吗?
答:取决于所选行业是否属于限制类。一般制造、贸易、咨询类多数允许外资全资,银行、电信、物流等有行业准入与持股上限。
问:常见的外资公司形式是什么,可以合资吗?
答:常见的外资公司形式是有限责任公司,可以100%外资,也可以与越南本地企业合资。
问:中国文件在越南办理要注意什么?
答:中国境内公司或个人的主体资格文件、授权文件通常需要经过公证、外交认证或领事认证,并翻译成越南文;这一步最容易拖时间,建议立项就同步启动。
问:在越南注册公司后,中方人员就能直接长期工作吗?
答:不能。公司成立后,外籍人员要在越南实际任职,还需另行办理工作许可与对应的签证、居留手续。
王冠律师|北京浩略律师事务所联合创始人|咨询电话:17813108512